קופה רושמת הינה מוצר נחוץ ביותר להתנהלות השוטפת של עסקים, אך רכישתה כרוכה בהוצאה כספית ‏בלתי מבוטלת שנקבעת על פי איכות וסוג הקופה, והרכיבים השונים הכלולים בה. בימינו ניתן להוזיל באופן ‏משמעותי את עלויות הרכישה וההחזקה של מערכות אלו על ידי רכישתן בטכנולוגית מחשוב ענן. שירות זה ‏המספק קופות רושמות חכמות ומתקדמות מוצע על ידי לא מעט חברות בחינם עבור התוכנה, לצד תשלום ‏חודשי נמוך על השימוש בשירותים המתקדמים השונים.‏

כמה עולה קופה רושמת ממוחשבת ?‏

קופה רושמת ממוחשבת בסיסית כוללת מחשב, מסך רגיל או מסך מגע, מערכות הפעלה, מדפסת של הקופה, ‏מגירת כסף, סורק ברקוד וסורק כרטיסי אשראי. עלותה של קופה זו עשויה להגיע לאלפי דולרים, כאשר המחיר ‏משתנה בהתאם לסוג המכשיר ואיכותו, רמת והיקף הציוד הנלווה, ובהתאם למורכבות הטמעת המערכת ‏בעסק. בנוסף לכך יש לכלול בעלות המערכת גם הוצאות שוטפות על החזקתה, כדוגמת רכישת גלילי נייר, ‏שירותי קווי תקשורת ואחזקת המערכת.‏

עלות קופה רושמת ענן

ניתן לחסוך סכומי כסף ניכרים על ידי בחירה במערכת קופה רושמת לעסק בטכנולוגיית ענן. מערכת זו אינה ‏דורשת רכישת קופה פיזית, וכל הפעולות שלה כולל סליקת כרטיסי אשראי מתנהלות דרך מחשבי העסק, ‏מחשבים ניידים, טאבלטים או מכשירי אייפד בהתאם להעדפת המנהלים. מכיוון שאין צורך ברכישת חומרה, ‏התשלום הוא עבור שירותי תוכנה שמסתכמים בדמי מנוי חודשיים של כ- 190 ₪ לתחנת עבודה אחת, ותוספת ‏של כ- 70 ₪ לכל עמדת מכירה נוספת. זאת בתמורה למספר בלתי מוגבל של מוצרים ולקוחות, ועם שירותי ‏back) (office‏ בקרה וניהול מלאים.‏

‏ כמו כן, שירותים אלו מאפשרים גמישות מרבית בבחירת היקף העמדות הפעילות, כולל הורדה והוספה שלהן, ‏כאשר המחיר עבורן משתנה בהתאם. כל זאת עם שירותי תמיכה עשרים וארבע שעות ביממה שבעה ימים ‏בשבוע ללא תשלום נוסף, וללא עמלות נסתרות או התחייבות לתקופות ארוכות.‏

קופה ממוחשבת ענן להצלחת העסק ‏

קופות רושמת ממוחשבות וחכמות בטכנולוגיית ענן מוצעות בשוק בהתאמה מלאה לצרכי בעליהן. מלבד ‏פעולות מוכרות של רישומי מכירה ומעקב אחריהם, קופות אלו מציעות עוד מגוון פונקציות וכלים מתקדמים ‏לניהול עסקים. ‏

למעשה, תמורת דמי מנוי חודשים מתקבל מערך של קופות רושמות חכמות ומתקדמות המחוברות לאינטרנט, ‏כלומר ללא עלויות תקשורת, ואשר מספקות מענה היקפי לצרכים העסקיים כולל סליקת אשראי. לדוגמא, הקופות מאפשרות לעדכן ‏את נתוני המערכת בזמן אמת ובאופן מיידי עבור פעולות מגוונות, וכך לפקח באופן הדוק ומדויק אחר ההוצאות ‏וההכנסות העסק. מדובר בפעולות כגון שינוי מחירים, עדכון מלאי העסק, רישומים של הכנסות וביצוע הזמנות, ‏כאשר קופה ממוחשבת בטכנולוגיית ענן מאפשרת גם שמירה בטוחה של נתוני העסק לתקופות ארוכות.‏

‏ המידע השמור מהווה בסיס לניתוח פעולות העסק ולצורך הערכות סטטיסטיות שונות, בעוד שהנתונים ניתנים ‏ליישום בכלי ניהול שונים כמו אסטרטגיות שיווקיות, ניהול מאגרי לקוחות ומידע, מועדון לקוחות ובחירת סוג ‏המוצרים במלאי. אופציות אלו ועוד רבות נוספות מייעלות את העסק וכך תורמות להגדלת רווחיו ולמינופו.‏