קופה רושמת הינה מוצר נחוץ ביותר להתנהלות השוטפת של עסקים, אך רכישתה כרוכה בהוצאה כספית ‏בלתי מבוטלת שנקבעת על פי איכות וסוג הקופה, והרכיבים השונים הכלולים בה. בימינו ניתן להוזיל באופן ‏משמעותי את עלויות הרכישה וההחזקה של מערכות אלו על ידי רכישתן בטכנולוגית מחשוב ענן. שירות זה ‏המספק קופות רושמות חכמות ומתקדמות מוצע על ידי לא מעט חברות בחינם עבור התוכנה, לצד תשלום ‏חודשי נמוך על השימוש בשירותים המתקדמים השונים.‏